在日本设立公司时，如果有外国人参与，
很多人会先做公司登记，然后再考虑签证问题。
但这种做法，往往会带来严重后果。
因为，日本公司设立 和在留资格审查，
分别由不同机关负责，
审查标准完全不同。
本文将从行政书士的角度，
说明为什么公司设立时必须同时考虑签证问题。
为什么不能把 日本公司设立 和签证问题分开考虑？
只要符合公司法要求，公司就可以完成登记。
但这并不意味着，外国人就一定可以在日本合法工作。
在实践中，经常出现以下问题：
- 公司已经设立完成
- 但外国人无法取得合适的在留资格
原因通常在于：
在决定出资结构、代表人、经营角色时，没有考虑入管审查的视角。
什么情况下需要经营管理签证？
如果外国人实际参与公司的经营或管理，
原则上就需要经营管理签证。
入管并不只看职位名称，
而是重视实际的经营参与情况。
例如：
- 担任代表董事
- 实际负责经营决策
- 作为公司的实质管理者
近年来审查趋严，
外国人申请经营管理签证时，
通常需要相当规模的事业基础，
实务上常见的资本金额在3,000万日元左右。
cf: VISAdeAI
将外国人作为“员工”参与的公司设计
如果外国人：
- 不出资
- 不参与经营
- 仅作为员工工作
那么，一般不需要经营管理签证，
而是适用工作签证（如技术・人文知识・国际业务）。
在这种情况下：
- 没有明确的最低资本金要求
- 公司是株式会社还是合同会社（GK）并不影响签证审查
入管主要关注的是：
- 公司是否有合理的雇佣必要性
- 工作内容是否符合签证类别
株式会社与合同会社，哪种更合适？
很多人认为，
外国人参与的公司最好设立为株式会社，
但实际上，公司形式本身并不影响在留资格审查。
合同公司（GK）具有：
- 设立成本低
- 内部结构简单
等优点。
但由于合同公司中，
出资者通常也是业务执行者，
因此在决定代表人和出资结构时，
必须提前考虑未来的签证规划。
外国人参与公司设立时需要注意的文件问题
如果外国人成为出资者或高管，
公司设立时可能需要：
- 签名证明
- 宣誓书
- 其他根据国籍不同而要求的文件
这些要求因国籍而异，
如果没有事前确认，
很容易导致设立流程中断。
最佳咨询时机：公司设立之前
公司设立完成后再调整结构，
往往需要：
- 修改章程
- 变更高管
- 调整出资比例
这会增加时间和成本。
因此，在设立之前进行专业咨询，才是最有效的选择。
外国人参与的公司设立，可通过聊天机器人咨询
冈高志 行政书士 事务所提供
针对外国人参与公司设立的聊天机器人咨询服务。
可在设立前帮助您整理：
- 合适的公司结构
- 在留资格相关风险
- 是否符合未来签证变更的规划
避免“公司设立完成却无法工作的情况”。
总结
- 在留资格取决于“实际角色”，而非公司形式
- 公司设立应从未来签证角度进行设计
- 事前规划，远比事后修改更重要
如果您对目前的公司设立方案感到不安，
建议在设立前先进行一次整理和确认。
